Structuur Organisatie:

De Nieuwland Roeimarathon in Flevoland wordt georganiseerd door roeivereniging Pampus, roeivereniging Pontos en roeivereniging Amenophis.

• Voorzitter: Myra Blokhuis (Pampus)
• Penningmeester: Anne Kroese (Amenophis)
• Leden commissie:  Monique Veenis (Pontos), Carolien Middelink en Anke Delfos (Pampus)
• Hoofd v.an de Jury: Frens Dijkman
• Veiligheidscoördinator: Paul Hogesteege (Pampus)

 Communicatie

De wedstrijdleiding zorgt dat vooraf via de mail (alle emailadressen van de captains van de deelnemende ploegen worden bij inschrijving gevraagd) de benodigde informatie voor de marathontocht is doorgegeven. Op de webpagina Nieuwlandmarathon van www.rvpampus.nl is informatie terug te vinden die de deelnemende ploegen nodig hebben zoals routekaarten, wedstrijdreglement en dit veiligheidsdocument.

Op de dag zelf heeft de wedstrijdleiding alle mobiele nummers geregistreerd van de telefoons die meegaan aan boord van de deelnemende ploegen. Het telefoonnummer 06 41748010 in geval van calamiteiten, is doorgegeven aan de deelnemers en besproken bij captainsmeeting.

 Algemene informatie

Regels

We verwachten van iedere deelnemer zich op het water zal gedragen volgens de geldende regels van de watersport. Sportief gedrag en goed zeemanschap dragen bij aan een behouden vaart.

Captainsoverleg behandeld de volgende punten:

• check of iedere deelnemende ploeg de routekaart heeft,
• kenbaar maken van eventuele knelpunten en/of gevaarlijke punten op de route,
• aangeven waar de controle posten zijn,
• de verwachte weersomstandigheden,
• pleziervaart en beroepsvaart,
• aangeven dat bij eventuele calamiteiten er gestopt kan worden bij de roeiverenigingen Pontos en Amenophis,
• bij warm weer worden de deelnemers er op geattendeerd extra drinken mee te nemen,
• bij koud weer worden de deelnemer er op geattendeerd voldoende gekleed te zijn.

Startnummers

Alle boten worden voorzien van een startnummer, waardoor herkenbaarheid voor de leiding eenvoudig is.

Controleposten

Er zijn tijdens de tocht controleposten aanwezig. Wedstrijdleiding staat in contact met de controleposten via mobiele telefoon, telefoonnummers zijn bekend bij wedstrijdleiding.

Locatie

1.        startpunt bij Vaartsluis
2.         Brug 200 meter voor RV Pontos  (Horst 20)
3.       Bij de Larsersluis
4.         Vlot RV Amenophis

Op controlepost 2 en 3 vindt tijdwaarneming plaats.
Voor ploegen die na 15:30 uur het vlot van RV Amenophis bereiken kunnen niet meer doorroeien tenzij vertraging is gekomen door bijv. haperingen bij het schutten.  Doorroeiuitzonderingen kunnen voorkomen echter eerst in overleg met wedstrijdorganisatie. Dit i.v.m. met late aankomsttijd in Almere.

Veiligheidseisen roeiers

Deelname blijft altijd op eigen risico. De ploegen dienen er voor te zorgen dat:
iedere deelnemer in goede conditie is en geen gebreken heeft op de dag van de marathon.

Volgens KNRB Huishoudelijk Reglement artikel 52:
Het actief beoefenen van een sport, en dus ook de roeisport, brengt bepaalde medische risico’s met zich mee. Roeiers die aan wedstrijden deelnemen wordt dringend geadviseerd zich, voor hun eerste wedstrijd en vervolgens periodiek, medisch te laten keuren. Iedere roeier heeft een wedstrijdlicentie getekend.

Organiseerde verenigingen dienen te zorgen dat zij beschikken over een up-to-date EHBO doos in het clubgebouw. 

Veiligheidseisen roeimateriaal

De ploegen dienen ervoor te zorgen dat het volgende in orde is: De boot dient voorzien te zijn van een solide bevestigde boegbal, alle hielstrings in orde zijn en 2 landvasten, peddel, pikhaak en hoosmateriaal.

Route

Het parcours is ca. 77 km lang en bevat 2 sluizen. Vanuit roeivereniging Pampus roeien de deelnemers via de Hoge Vaart naar de Lage Vaart. Beide vaarten zijn door een sluis, de Vaartsluis met elkaar verbonden na de schutting zal de start plaatsvinden op de Lage Vaart.

Voor de estafette roeiers is op de route kaart de wisselpunten duidelijk aangegeven. Een gedetailleerde kaart met afstanden en wisselplaatsen staat op de website. Tevens wordt een geplastificeerde kaart meegeven tijdens de tocht. Er is geen alternatieve route.

Alle deelnemende boten roeien door Lelystad en kunnen bij Pontos aanleggen, de tijdregistratie wordt hier even gepauzeerd. Bij vertrek van het vlot van Lelystad start de tijd bij passeren van de burg Horst 20. Bij de Larsersluis zal de tijd stopgezet worden, zodat u in alle rust geschut kan worden. Er zijn geen mogelijkheden om hier uit de boot te stappen.

Na de sluis zal de tijdwaarneming weer starten. De tocht gaat SB uit naar roeivereniging Amenophis gelegen aan de Hoge Vaart. Daar kunt u aanleggen en uitstappen om te wisselen. De finish zal zijn bij aanlegvlotten van roeivereniging Pampus in Almere. De finishlijn is gemarkeerd door boeien.

De route is vrij recht en breed, de bruggen zijn ook breed en hoog. Er bevinden zich geen moeilijk passages in het parcours. Bij de sluizen is hulp aanwezig. Op dit vaarwater is zowel beroepsvaart (weinig) als pleziervaart.  De auto -en fietsroute is gecontroleerd en geven een goede beschrijving om bij de wisselplaatsen te komen.

Weersomstandigheden

De marathontocht/wedstrijd wordt afgelast, uitgesteld of stilgelegd als het wegens weersomstandigheden niet verantwoord is om te roeien. Dit beslist de wedstrijdleiding.

Mogelijke omstandigheden die hiertoe of de verwachting ervan die hiertoe aanleiding kunnen geven zijn: Harde wind, dichte mist en onweer. Deze omstandigheden worden beoordeeld door de wedstrijdleiding. Als de vooruitzichten de dag voor de wedstrijd van dien aard zijn, dat het doorgaan van de wedstrijd onwaarschijnlijk is, wordt de wedstrijd voor 20.00 uur de dag ervoor afgelast, zodat de deelnemers een vergeefse reis bespaard blijft. Bekendmaking via website en per mail.

Wind Bij harde wind (kracht 6 of hoger), dan wordt de NLM niet verroeid of gestaakt.

Onweer In het geval van onweer moeten de boten naar de kant en wordt dringend verzocht niet meer door te varen totdat het onweer voorbij is. Als een boot moet schuilen is het wenselijk om dit door te geven aan de wedstrijdleiding.

Mist Zicht minder dan 500 meter.

Ondanks dat de wedstrijdleiding zelf het weer in de gaten houdt vragen we aan de ploegen melding te maken van deze extreme/gevaarlijke weersomstandigheden bij wedstrijdleider.

Calamiteiten

De ontvangende verenigingen zijn:

RV Pampus, Verlaatweg 7, 1358 AJ Almere Telefoon 036-5384352

RV Pontos, Griend 33- 60, 8225 SZ Lelystad Telefoon 0320-257051

RV Amenophis, Baardmeesweg 4, 3899 XS Zeewolde Telefoon 06-44864570

Bij ernstige calamiteit op het verenigingsterrein van de organiserende verenigingen zal 112 worden gebeld. Indien het een matige calamiteit betreft, zal de wedstrijdleiding dit zelf proberen op te lossen in overleg met de veiligheidscoördinator.  Een EHBO- doos en is aanwezig.

Ziekenhuizen omgeving Flevoland:

Flevoziekenhuis, Hospitaalweg 1, 1315 RA Almere Telefoon: 036-868 8888 , www.flevoziekenhuis.nl

MC Zuiderzee Ziekenhuis,Ziekenhuisweg 100, 8233 AA Lelystad Telefoonnummer 0320 271 911, www.mczuiderzee.com

Ziekenhuis St Jansdal, Wethouder Jansenlaan 90, 3844 DG Harderwijk Telefoonnummer 0341- 463911, www.stjansdal.nl

Op het water

Procedure bij calamiteiten tijdens de marathontocht

Calamiteit bij een ploeg  (blessure, gezondheidsprobleem, materiaalprobleem, etc.):

Elke ploeg beschikt over een mobiele telefoon waarvan het nummer bij de organisatie (wedstrijdleiding) bekend is, tevens is het nummer van de wedstrijdleiding bij de ploegen bekend. De ploeg beoordeelt de situatie. Bij ernstige medische calamiteiten belt de ploeg 112 zonder tussenkomst van de wedstrijdleiding. Indien 112 gebeld is moet ook de wedstrijdleider op de hoogte gebracht worden. In minder ernstige gevallen, belt de ploeg de wedstrijdleiding op het nummer dat de ploeg heeft meegekregen. Op de routekaart staan kilometers aangegeven, waarmee de ploeg haar locatie voor de wedstrijdorganisatie goed kan aanduiden.

Ploegen dienen de aanwijzingen van de wedstrijdleiding op te volgen.

Calamiteit betreffende de gehele marathontocht/wedstrijd (bijvoorbeeld weersomslag): 

De wedstrijdleiding beoordeelt de ontstane situatie en besluit in overleg met het hoofd van de jury de te nemen maatregelen. Bij deze maatregelen staat de veiligheid van de deelnemers op de eerste plaats, een eventuele voortzetting met voor alle ploegen gelijkwaardige kansen op de tweede plaats. De wedstrijdleiding communiceert haar beslissing per telefoon naar de deelnemende ploegen of vangt de ploegen voor het probleempunt op. Als de situatie zodanig is dat er haast is geboden bij de bel actie, kan de wedstrijdleiding een aantal vrijwilligers vragen daarbij te assisteren.

De ploegen dienen te allen tijde goed telefonisch bereikbaar te zijn.Schuil- of stopplekken kunnen zijn roeivereniging Pontos en Amenophis.