Declaratieformulier materialen
Declaratieformulier aanschaf materialen reparatie en onderhoud
Declaratieformulier aanschaf materialen reparatie/onderhoud
Bij de aanvraag van subsidie voor investeringen en kosten voor onderhoud reparaties en is afgelopen jaar naar voren gekomen dat we ook bonnen van winkels/bouwmarkten kunnen meenemen in een subsidie aanvraag naast facturen die op naam staan van RV Pampus. Om deze kosten op te kunnen voeren dienen we een door een lid getekend declaratieformulier samen met de (gescande) bonnen aan te leveren en een betaalbewijs aan het betreffende lid (horeca gerelateerde kosten kunnen niet opgevoerd worden en kunnen op de gebruikelijke wijze gedeclareerd worden).
Hiertoe is een declaratieformulier gemaakt en gepubliceerd op de website (onder organisatie – bestuur).
Bij deze wil ik vragen aan de leden die iets vooruitbetalen en daarvoor een declaratie indienen om dit formulier getekend (digitaal of in het postbakje) aan te leveren bij de penningmeester met de bijbehorende (gescande) winkelbonnen. Een korte instructie staat op het formulier. Deze formele getekende declaraties kunnen naar verwachting toch weer enkele honderden euro’s extra opleveren voor de club.
Mochten er nog vragen zijn, laat het dan weten bij de materiaal commissie.